Z výkresu priamo k cenovej ponuke.

Pracujte s miestnosťami a výmerami priamo nad výkresovým podkladom. K plochám a rozmerom priraďte práce, materiály a ceny, skontrolujte výsledný rozpočet a vytvorte z neho ponuku. Rozmery, cenové rozhodnutia aj zdrojový výkres tak zostávajú v jednej súvislosti.

• Nahratie výkresového podkladu a práca s jeho konkrétnou verziou.
• Kalibrácia mierky, miestnosti, výšky, steny a otvory.
• Výpočet výmer s nastavením započítavania otvorov a kontrolou podkladov.
• Nacenenie prác a naviazaných materiálov, výber z katalógu alebo vlastná cena.
• Materiálové receptúry, cenové profily, zľava a náhľad výsledného dokumentu.
• Vytvorenie ponuky s väzbou na podklad, výmery a nacenenie.

Výsledné výmery a ceny kontrolujete pred vytvorením ponuky. AI rozpoznávanie závisí od nastavenia služby a kvality výkresu.

Vaše rozpočty nemusia začínať od nuly.

Zostavte ponuku z vlastných prác a materiálov alebo načítajte existujúci rozpočet. Stavix prenesie rozpoznané sekcie a položky do editora, kde ich môžete skontrolovať a dopracovať do profesionálneho dokumentu pre klienta.

• Import súborov XLS, XLSX, CSV a PDF.
• Rozpoznávanie sekcií, prác, materiálov, množstiev, jednotiek a cien.
• Náhľad importu a kontrola rozpoznaných položiek pred ďalším použitím.
• AI pomoc pri spracovaní zložitejších dokumentov, ak je služba nastavená.
• Položkový editor, zľavy, DPH, poznámky a profesionálny PDF výstup.
• Nadväznosť ponuky na plán, dopyty, súpisy a faktúry.

Rozpoznané položky a súčty zostávajú na kontrolu. Pomoc AI pri zložitejších dokumentoch vyžaduje nastavenú službu.

Rovnaké zadanie. Porovnateľné dodávateľské ponuky.

Rozdeľte položky ponuky do dopytov pre dodávateľov a sledujte prijaté ceny na jednom mieste. Vzorová tabuľka uľahčí získanie odpovedí a porovnanie pomôže vybrať dodávateľa podľa konkrétnych položiek a podmienok.

• Dopyty vytvorené z položiek cenovej ponuky.
• Rozdelenie jednej ponuky do viacerých skupín a dopytov.
• Priradenie dodávateľov a evidencia rozoslania.
• XLSX podklad pre odpoveď a import vyplnenej tabuľky.
• Ručné zadanie odpovede, dokumenty a prílohy dodávateľa.
• Porovnanie prijatých odpovedí a výber víťaznej ponuky.

Ráno sa vie, kto má čo urobiť.

Premeňte dohodnuté práce na etapy a konkrétne úlohy. Priraďte pracovníkov, termíny a odhad času. Nastavené automatizácie môžu doručovať denné pracovné plány a pripomienky správnym ľuďom, zatiaľ čo vedenie sleduje priebeh a meškania.

• Pracovný plán previazaný s ponukou, etapami a normohodinami.
• Hlavný zodpovedný pracovník, ďalší riešitelia, tímy a osoba kontrolujúca dokončenie.
• Termíny, priorita, priebeh, nadväznosti a odovzdanie úlohy na kontrolu.
• Automatické denné plány a pripomienky úloh pre vybraných ľudí alebo projektový tím.
• Pravidelné manažérske súhrny a reporty podľa nastaveného rozvrhu.
• Upozornenia na blížiaci sa termín a opakované meškanie aj vo vnútri aplikácie.

Automatické rozosielanie funguje podľa aktívnych pravidiel, príjemcov a nastaveného komunikačného kanála.

Priebeh stavby zostane zaznamenaný.

Denník, vykonané práce, fotografie a kontrolné záznamy patria k zákazke. Stavix poskytuje miesto pre každodenné informácie aj pre overenie výsledku.

• Stavebný denník a záznamy realizácie.
• Fotografie a projektové prílohy v súvislostiach.
• Kontroly, zistenia a sledovanie nápravy.
• Zmenové listy pri úpravách dohodnutého rozsahu.

Klient má prehľad. Firma má kontrolu nad zdieľaním.

Dajte klientovi vlastný priestor pre zákazku. Uvidí projekty, dokumenty a podklady, ktoré mu sprístupníte, môže reagovať na zverejnené dokumenty a komunikovať priamo pri projekte. Firma rozhoduje, čo sa zdieľa a kto k tomu má prístup.

• Samostatné klientské účty a prístupy ku konkrétnym projektom.
• Vybrané ponuky, súpisy, faktúry, zmenové listy, výkresy a súbory.
• Schválenie alebo odmietnutie dokumentov tam, kde je rozhodovanie povolené.
• História rozhodnutia vrátane osoby a komentára.
• Projektová komunikácia s prílohami a upozorneniami.
• Zrušenie zdieľania a správa oprávnení z administrácie firmy.

Jasné zadanie na stavbe. Aktuálne údaje vo firme.

Pracovníci získajú vlastný vstup k prideleným zákazkám a úlohám. Môžu zaznamenať priebeh práce, priložiť fotografie, odovzdať úlohu na kontrolu a vykázať odpracovaný čas. Informácie sa vracajú k projektu bez ďalšieho prepisovania do samostatných tabuliek.

• Vlastný prehľad dostupných projektov, úloh a termínov.
• Aktualizácia priebehu úlohy a odovzdanie na kontrolu.
• Poznámky a fotodokumentácia pri úlohe podľa oprávnení.
• Výkazy práce: dátum, hodiny, začiatok, koniec, prestávka a popis.
• Sprístupnené dokumenty, požiadavky a oznámenia.
• Samostatné práva na zapisovanie času, úpravu úloh a nahrávanie fotografií.

Spoločná firma. Prístup podľa zodpovednosti.

Majiteľ, projektový manažér, administratíva a pracovníci nemusia používať jeden účet. Každý môže mať vlastný prístup s pridelenými rolami a rozsahom modulov. Zodpovednosť za zápisy zostáva dohľadateľná a citlivé časti firmy sa sprístupňujú cielene.

• Samostatné firemné účty a členstvá používateľov.
• Firemné roly a vlastné nastavenie ich prístupov.
• Riadenie prístupu k modulom a jednotlivým oprávneniam.
• Individuálne povolenia alebo obmedzenia nad rámec roly.
• Priradenie pracovníkov a tímov k zákazkám a úlohám.
• Oddelené rozhranie a práva klientského a zamestnaneckého portálu.

Počty používateľov, moduly a limity závisia od zvolenej tarify.

Od požiadavky zo stavby po prevzatie materiálu.

Prepojte centrálny sklad, projektové potreby a objednávky. Sledujte, čo je dostupné, rezervované alebo ešte chýba, a zaznamenajte príjem, výdaj aj presun. Dodávka má svoj stav a materiál svoje miesto aj zodpovedného príjemcu.

• Centrálny a projektový sklad, lokácie a kategórie položiek.
• Dostupné množstvo, rezervácie, minimá a potreby projektov.
• Projektové objednávky a nadväzujúce zabezpečenie materiálu.
• Dodávateľské objednávky, príjemky a rozdelenie dodávok na potreby.
• Výdaj, presun, prevzatie alebo odmietnutie pohybu s dôvodom.
• Skladové reporty, spotreba a väzby na ekonomiku zákazky.

Viete, kde je náradie a kto ho prevzal.

Vybavenie nie je iba položka v zozname. Stavix sleduje jeho umiestnenie, držiteľa, pohyby aj servisnú históriu. Pri plánovaní tak môžete zistiť, čo je dostupné, čo je na zákazke a čo potrebuje pozornosť.

• Karty náradia, strojov a vybavenia s identifikáciou a kategóriou.
• Umiestnenie v sklade, na projekte alebo u pracovníka.
• Výdaj, presun a vrátenie s potvrdením prevzatia.
• Stav pri odovzdaní a prevzatí, poznámky a história pohybov.
• Servisné záznamy, termíny údržby a kontrol.
• Prehľad problémov a prepojenie s prenájmom vybavenia.

Prenájom od rezervácie po posledný vrátený kus.

Spravujte požičovňu v rovnakom prostredí ako svoje vybavenie. Pripravte rezerváciu alebo priamy prenájom, stanovte cenu a zálohu, zaznamenajte odovzdanie a skontrolujte vrátenie. Doklady, fotografie a prípadné poškodenie zostávajú pri konkrétnej výpožičke.

• Rezervácie, kontrola dostupnosti a priamy prenájom.
• Hodinové, denné, víkendové, týždenné a ďalšie cenové režimy.
• Zálohy, platby, príplatky a vyúčtovanie prenájmu.
• Predĺženie, doplnenie či výmena vybavenia a čiastočné vrátenie.
• Zmluva, odovzdávací a vratný protokol, podpis a fotoprílohy.
• Evidencia poškodenia, chýbajúceho príslušenstva, servisu a omeškania.

Bloček odfoťte. Údaje skontrolujte. Náklad priraďte.

Nákupy zo stavby nemusia zostať v peňaženke alebo medzi fotografiami. Nahrajte obrázok či PDF dokladu a nechajte si pripraviť údaje na kontrolu. Nákup potom priraďte k zákazke spolu s dodávateľom, položkami a pôvodnou prílohou.

• AI/OCR načítanie údajov z obrázkov a PDF bločkov či dodávateľských dokladov.
• Rozpoznanie dodávateľa, dátumu, čísla dokladu, meny a spôsobu platby.
• Položky, množstvá, ceny, DPH a celková suma.
• Upozornenia pri neistých údajoch, neúplných položkách a nesúhlasoch súčtov.
• Náhľad na opravu pred uložením a kontrola možného duplicitného dokladu.
• Priradenie nákupu k projektu, pracovníkovi a dodávateľovi s uloženou prílohou.

OCR potrebuje nastavenú službu a pripojenie. Rozpoznané údaje pred uložením skontrolujete.

Vyúčtovanie stojí na tom, čo sa vykonalo.

Nadviažte na cenovú ponuku a pripravte prehľad vykonaných prác a materiálov. Súpis má vlastné položky, stav a schvaľovanie a môže slúžiť ako podklad pre fakturáciu. Odchýlky od ponuky môžete ďalej riešiť zmenovým listom.

• Súpis previazaný s projektom a zdrojovou ponukou.
• Práce, materiály, skutočné množstvá, ceny a poznámky.
• Návrh, pripravenie, odoslanie, schválenie a stav fakturácie.
• PDF dokument a možnosť sprístupnenia klientovi.
• Nadväzujúca faktúra z pripraveného podkladu.
• Návrh zmenového listu z odchýlok v súpise.

Zmena rozsahu s jasným dôvodom aj cenou.

Pri zmene počas realizácie zaznamenajte, čo pribudlo alebo ubudlo, z akého dôvodu a s akým cenovým dopadom. Zmenový list má vlastné položky a rozhodnutie, takže sa zmena nestratí medzi dohodou na stavbe a vyúčtovaním.

• Práce a materiály navyše aj odpočty z pôvodného rozsahu.
• Väzba na projekt a zdroj zmeny.
• Zmena založená aj z otázky RFI, vady, kontroly, výkresu alebo súpisu.
• Návrh, čakanie na rozhodnutie, schválenie či odmietnutie.
• Položková cena, popis dôvodu a PDF dokument.
• Sprístupnenie a rozhodovanie cez klientsky portál podľa práv.

Od podkladu k úhrade s jasným stavom.

Pripravte faktúru z naviazaného dokumentu a majte prehľad o jej vystavení, splatnosti a úhradách. Čiastočné platby aj doplatok zostávajú pri doklade a finančný výsledok sa premieta do prehľadu zákazky.

• Faktúra z projektových podkladov vrátane ponuky či súpisu.
• Položky, DPH, splatnosť, platobné údaje a variabilný symbol.
• PDF s firemnou identitou a platobným QR kódom podľa údajov dokladu.
• Evidencia viacerých platieb a čiastočne zaplatenej faktúry.
• Stav vystavenia, odoslania, zaplatenia a archivácie.
• Fakturačné prehľady a otvorené pohľadávky.

Elektronické faktúry aj s nadväznosťou na nákup a sklad.

Modul eFaktúra prepája vystavené a prijaté elektronické doklady s evidenciou firmy. Po nastavení podporovaného poskytovateľa môžete odosielať faktúry, načítavať prijaté doklady a vybrané údaje preniesť do projektového nákupu, firemného výdavku alebo skladu.

• Konfigurácia a test spojenia s poskytovateľom cez SAPI-SK.
• Vytvorenie elektronického XML dokladu z vystavenej faktúry.
• Evidencia odoslaných dokladov a technického výsledku spracovania.
• Načítanie a uloženie prijatých faktúr vrátane originálneho XML.
• Import do nákupu projektu, firemného výdavku alebo skladového príjmu.
• História udalostí a kontrola opakovaného importu.

Odosielanie a príjem vyžadujú nastavenie podporovaného poskytovateľa SAPI-SK. Stav prijatia poskytovateľom sa odlišuje od potvrdenia doručenia.

Náklady, ktoré sa pri stavbe ľahko stratia, zostávajú viditeľné.

Zachyťte čas ľudí a dopravu tam, kde vznikli — pri konkrétnej zákazke. Priraďte hodiny k práci a jazdy k vozidlu, trase a účelu. Záznamy potom slúžia na kontrolu nákladov, prehľady aj podklady k vyúčtovaniu.

• Odpracovaný čas podľa dátumu, projektu, pracovníka a činnosti.
• Začiatok, koniec, prestávka a popis vykonaných prác.
• Záznamy z denníka a zamestnaneckého portálu.
• Jazda s vozidlom, vodičom/pracovníkom, trasou a účelom.
• Kilometre, stav tachometra a nákladová sadzba kilometra.
• Súhrny hodín, mzdových nákladov a jázd za zvolené obdobie.

Prehľad o jednej stavbe aj o celej firme.

Z údajov každodennej prevádzky pripravte prehľad pre seba, vedenie alebo klienta. Stavix spája projekty, odpracovaný čas, nákupy, sklad a fakturáciu do reportov, ktoré pomáhajú odhaliť meškania, otvorené pohľadávky aj rozdiel medzi plánom a výsledkom.

• Projektový postup, denník, financie a aktivita pre klienta aj firmu.
• Výkazy hodín, mzdové náklady, nákupy a jazdy.
• Celofiremný prehľad projektov, tímu, termínov a produktivity.
• Fakturácia, pohľadávky, projektové marže a úspešnosť ponúk.
• Sklad, materiál, zákazníci, dodávatelia a vybavenie.
• Výber obdobia a filtrov, PDF a tabuľkový export dostupných reportov.

Výsledky a marže vychádzajú zo zaevidovaných údajov a nastavených sadzieb.

Sledujte zákazku aj cez čísla.

Samotná suma ponuky nestačí. Pri projekte môžete evidovať nákupy, jazdy a finančné pohyby a pracovať s rozpočtom. Súpisy vykonaných prác a faktúry nadväzujú na obchodnú časť zákazky.

• Plánované náklady a evidencia skutočných výdavkov.
• Nákupy, doklady a jazdy pri konkrétnom projekte.
• Súpisy vykonaných prác a nadväzujúca fakturácia.
• Úhrady, PDF dokumenty a finančný prehľad.

Dôležité kroky nemusia zostať iba v hlave.

Projektové pravidlá prepájajú vybrané kroky pracovného postupu. Stavix pracuje so stavmi dokumentov, úlohami a udalosťami, aby ste vedeli, čo treba skontrolovať alebo posunúť ďalej.

• Nadväznosti medzi ponukou, plánom a realizáciou.
• Prehľad udalostí a otvorených úloh.
• Kontrola splnenia krokov podľa nastavenia projektu.
• Rozhodnutia a potvrdenia zostávajú v rukách zodpovedných ľudí.